Životopis, který projde prvním sítem

Životopis se nečte, ale prohlíží, a v prvním kole rozhoduje o vyřazení pár vteřin a několik konkrétních míst na stránce. Právě proto neprojde pečlivě napsaný text, ve kterém se to podstatné schová do třetího odstavce popisu předchozí pozice. Tenhle text popisuje, co má být nahoře, jak psát popis práce, aby z něj byl vidět výsledek, co vynechat, jak upravit životopis pro konkrétní inzerát a co udělat s mezerou v kariéře.

Ve zkratce

• Rozhoduje první třetina první strany.
• Popis práce má obsahovat výsledek, ne výčet povinností.
• Jedna strana u kratší praxe, dvě u delší, víc nikdy.
• Životopis se upravuje pro každý inzerát.
• Fotka je v Česku zvykem, ale není povinná.
• Vzdělání patří pod praxi, jakmile máte co ukázat.
• Mezera v kariéře se nezakrývá, vysvětluje.
• Soubor se posílá jako PDF s vlastním jménem v názvu.

Co má být nahoře

Jméno, kontakt a jeden až dva řádky o tom, kdo jste a co hledáte. Ne obecná fráze o tom, že jste pracovitý a spolehlivý, ale konkrétní zaměření.

Tenhle úvod je jediné místo, kde se dá vysvětlit změna oboru nebo netypická dráha. Kdo ho vynechá, nechá si rozhodnutí o sobě na náhodě.

Kontakt, který funguje

Telefon, e-mail a případně odkaz na profesní profil. E-mailová adresa má být neutrální, ideálně ve tvaru jméno a příjmení.

Popis praxe

U každé pozice název, firma, období a tři až pět bodů. Delší souvislý odstavec nikdo nečte.

Body mají popisovat výsledek, ne náplň. Rozdíl mezi zodpovědnost za sklad a snížil jsem chyby při výdeji zavedením kontroly je rozdíl mezi vyřazením a pozvánkou.

Když se výsledek nedá vyčíslit, popište změnu. Zavedl jsem, sjednotil jsem, převzal jsem po odchodu kolegy, zaškolil jsem dva lidi.

Pořadí

Odzadu, tedy poslední pozice první. U starších zaměstnání stačí jeden řádek a čím dál v minulosti, tím kratší.

Co vynechat

Rodné číslo, rodinný stav, počet dětí, adresu domů a zdravotní údaje. Nic z toho zaměstnavatel k výběru nepotřebuje.

Vynechejte i seznam zájmů typu četba, hudba, cestování. Buď napište koníček, který o vás něco říká, nebo tuhle část neuvádějte.

Stejně tak hodnocení sebe sama. Věty o pečlivosti a týmovém duchu jsou v každém druhém životopise a nikdo je nečte.

Dovednosti a jazyky

Uvádějte to, co skutečně používáte, a v úrovni, kterou obhájíte. Nadsazená angličtina se pozná během první minuty pohovoru.

U programů a nástrojů buďte konkrétní. Práce s počítačem neříká nic, název konkrétního systému nebo tabulkového nástroje ano.

Jak se na jazykovou část pohovoru připravit, rozebírá text o pracovním pohovoru v angličtině.

Úprava pro konkrétní inzerát

Jeden univerzální životopis rozeslaný všude má nejnižší úspěšnost. Stačí přeskládat body u poslední pozice tak, aby nahoře bylo to, co inzerát zmiňuje.

Používejte slova z inzerátu tam, kde odpovídají skutečnosti. Řada firem třídí životopisy podle klíčových slov a synonymum systém nerozpozná.

Úprava zabere pár minut a je vidět. Personalista pozná, jestli se někdo díval na inzerát, nebo poslal to, co má léta v počítači.

Co dělat s krátkými úvazky a brigádami

Krátká angažmá se neschovávají, jen se shrnují. Několik brigád stejného typu se dá spojit do jednoho řádku s obdobím a popisem, co jste dělali.

U čerstvých absolventů jsou brigády a praxe důležitá část, protože ukazují ochotu pracovat. U někoho s dlouholetou praxí naopak zabírají místo, které patří poslední pozici.

Reference

Věta na vyžádání stačí, seznam jmen s telefony do životopisu nepatří. Než někoho uvedete, zeptejte se ho, jestli s tím souhlasí.

Vzhled a formát

Jednoduchá struktura, jedno písmo, dostatek bílého místa. Grafické šablony s postranními sloupci a proužky se v třídicích systémech často rozsypou.

Posílá se PDF, ne textový dokument, který se u příjemce přeformátuje. Do názvu souboru patří vaše jméno, ne verze a datum.

Fotka je v Česku běžná, ale nepovinná. Když ji přidáte, má vypadat jako fotka do práce, ne jako výřez z dovolené.

Mezera v kariéře

Nezakrývá se, ale vysvětluje jednou větou. Péče o dítě, nemoc, studium, cesta nebo hledání práce jsou situace, které personalisté znají.

Horší než mezera je nepřiznaná mezera, kterou si druhá strana všimne sama. Vyvolá otázku, na kterou pak odpovídáte v defenzivě.

Změna oboru

Do úvodu patří, co si z předchozí práce nesete a proč měníte směr. Bez toho vypadá životopis nesourodě a vyřadí se dřív, než se někdo doptá.

Motivační dopis

Pokud ho inzerát chce, je krátký a týká se konkrétní firmy. Tři odstavce, ne strana textu opsaná ze životopisu.

Když ho inzerát nechce, stačí pár vět v těle e-mailu. Jak takovou zprávu napsat, aby se otevřela a přečetla, popisuje text o pracovních e-mailech.

Než ho odešlete

Zkontrolujte překlepy, roky u pozic a to, že sedí kontakt. Špatné telefonní číslo je chyba, která zruší celou snahu.

Nechte si ho přečíst někým dalším. Vlastní text se čte přes to, co jste chtěli napsat, ne přes to, co tam je.

Připravte si i to, co bude následovat. Jednání o odměně přijde dřív, než se čeká, jak rozebírá text o tom, jak si říct o vyšší plat.

Kam životopis poslat

Kromě reakce na inzerát funguje i oslovení firmy, která zrovna neinzeruje. Tahle cesta má menší konkurenci, ale vyžaduje konkrétní důvod, proč píšete zrovna tam.

Hlídejte si, kam všude jste odpověděli. Přehled v tabulce ušetří trapné situace, kdy se ozve firma, o které už nevíte, na jakou pozici jste se hlásili.

Profil na profesní síti

Má odpovídat životopisu, ne mu odporovat. Rozdílná období u stejné pozice jsou první věc, které si personalista všimne.

Sedm chyb v životopise

1. Obecný úvod o pracovitosti. Nic neříká a zabere nejlepší místo.
2. Výčet povinností. Personalista hledá výsledek, ne náplň.
3. Jeden životopis na všechny inzeráty. Nejnižší úspěšnost ze všech.
4. Grafická šablona se sloupci. Třídicí systémy ji rozsypou.
5. Osobní údaje navíc. Rodné číslo a rodinný stav tam nepatří.
6. Nadsazené jazyky. Pozná se během první minuty pohovoru.
7. Zakrytá mezera. Vyvolá otázku, na kterou pak odpovídáte v defenzivě.

Než vyrazíte na pohovor

Vezměte si vytištěný životopis s sebou, i když jste ho posílali. Někdo ho mít po ruce nebude a pár minut se ztratí hledáním.

Projděte si, co v něm stojí, aby vás vlastní text nepřekvapil. Nesoulad mezi tím, co je napsané, a tím, co říkáte, je nejhorší dojem, jaký si lze odnést.

Životopis vás dostane k rozhovoru, zbytek se odehraje u stolu. Co si na něj připravit a jak odpovídat, aby to neznělo naučeně, rozebírá text o přípravě na pracovní pohovor.

Časté otázky

Jak dlouhý má životopis být

Jedna strana u kratší praxe, dvě u delší. Delší dokument se nedočte.

Co napsat do úvodu

Jeden až dva řádky o tom, kdo jste a co hledáte. Konkrétně, ne obecnou frází.

Jak popsat předchozí práci

Třemi až pěti body, které popisují výsledek nebo změnu, ne výčet povinností.

Má být v životopise fotka

V Česku je zvykem, ale povinná není. Když ji přidáte, ať vypadá jako fotka do práce.

Co s mezerou v kariéře

Vysvětlit ji jednou větou. Nepřiznaná mezera vyvolá otázku v horší chvíli.

V jakém formátu životopis posílat

Jako PDF se svým jménem v názvu souboru. Textový dokument se u příjemce přeformátuje.

Musím psát motivační dopis

Jen když ho inzerát chce. Jinak stačí pár vět v těle e-mailu.